关于疫情防控期间开展两化融合管理体系在线评估审核工作的通知
时间:2020-02-19
来源:北京赛西科技发展有限责任公司

尊敬的两化融合管理体系申请和获证客户:

为贯彻落实党中央、国务院关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的重大决策部署,我司根据中关村信息技术和实体经济融合发展联盟《关于新型冠状病毒肺炎疫情防控期间两化融合管理体系评定工作安排的通知》(联盟函【2020】4号)的要求,结合企业实际需求,将于2月24日开始针对两化融合管理体系申请和获证的组织采取在线评估审核的方式开展两化融合管理体系评定工作。我司对于疫情期间的两化融合管理体系评定工作做出如下安排。

 

一、 评定证书延期

自2020年1月22日起至疫情解除前,对有效期满或需监督审核及再评定维持的评定证书,自动顺延现有评定证书有效期至疫情解除后3个月。

 

二、评定申请受理

疫情防控期间,申请组织仍可通过两化融合管理体系评定管理平台(gltxpd.cspiii.com)提交评定申请。所需上传评定申请材料,请参照《信息化和工业化融合管理体系 评定指南》(GB/T 23003-2018)对两化融合管理体系初次评定、监督审核、再评定企业的相关要求提交。

对于所需上传申请材料,上传电子版材料可以暂不盖公章,也可以暂不提供签字等相关材料。待疫情解除后,申请组织应及时补盖公章,补充相应证据材料。

我司将实时关注平台状态并及时查看申请组织申请材料,对于评审确认符合相关要求的,我司将派专人及时与申请组织进行商务洽谈,签署正式的评定合同。

 

三、 审核工作安排

疫情防控期间,我司将暂停安排现场审核,采用文件审核和在线评估审核等方式开展审核工作。审核具体工作安排如下:

1.初次评定:按照《信息化和工业化融合管理体系 评定指南》 (GB/T 23003-2018)相关规定,审核组长将提前与申请组织联系人取得联系,沟通审核计划、审核流程和取证方式等事宜。依据双方商定结果,评估审核组将通过适宜的在线方式开展审核,以验证申请组织是否具备进入二阶段评估审核条件。依据一阶段审核结果,结合已识别的第二阶段评估审核重点,评估审核组将与申请组织商定第二阶段评估审核具体安排。第二阶段评估审核将依据申请组织申请评定的新型能力,首先采取在线评估审核的方式进行,待疫情解除后3个月内酌情实施现场补充审核,并适当核减现场审核人日。

2.监督审核:按照《信息化和工业化融合管理体系 评定指南》(GB/T 23003-2018)相关规定,对于具备实施监督审核条件的获证组织,可在评定管理平台上传监督审核材料,我司将及时受理申请组织监督审核申请,并安排审核人员开展在线评估审核,待疫情解除后3个月内酌情实施现场补充审核,并适当核减现场审核人日。

3.再评定:再评定的评估审核程序与初次评定中规定的程序一致。若再评定的范围保持不变,我司将根据文件审核结果,确认获证组织的两化融合管理体系及获证组织的内部或外部环境无重大变更时,合并进行第一阶段和第二阶段的在线评估审核,待疫情解除后3个月内酌情实施现场补充审核,并适当核减现场审核人日。

 

四、 证书获取及后续安排

1.对于1月22日之前已完成现场审核但未进行专家复核工作的申请组织,在通过专家复核并签发证书后,我司将首先向有需求的申请组织提供电子版评定证书,待疫情解除后,按证书签发顺序颁发纸质证书。

2.各申请及获证组织应确保持续满足相关评定要求,待疫情解除后,我司将按照合规性要求,持续跟踪申请组织提供材料的有效性,并进行必要的现场验证。

3.疫情期间,我司员工将通过电话、微信、电子邮箱等方式与申请组织保持联系,沟通后续相关工作安排。如果您对评定和相关服务工作有任何需求和疑问,也可及时联系我司人员,确保为申请组织提供全面细致的服务工作。

 

在疫情防控期间,北京赛西科技发展有限责任公司将尽最大努力,协调评估资源,保障各申请组织在疫情防控期间的申请及评定需求,共同打赢疫情防控阻击战!

  

北京赛西科技发展有限责任公司

2020年2月18日

 

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